Dom prépare vos réponses. Vous les envoyez.
Dom est l'agent IA du cabinet. Il lit les e-mails des copropriétaires et des locataires, vérifie les chiffres dans votre logiciel de gestion et dépose un brouillon de réponse dans Outlook. Votre gestionnaire relit et envoie. Rien ne part sans lui.
Bonjour, pourriez-vous me confirmer le montant restant dû sur mes charges et la date de la prochaine assemblée générale ? Merci.
Bonjour Madame,
Après vérification, le solde de votre compte de copropriétaire pour le lot 12 s'élève à 642,18 €, correspondant à l'appel de fonds du 1er octobre.
L'assemblée générale se tiendra le 12 mars ; la convocation vous parviendra au moins 21 jours avant.
Bien cordialement,
Montants et noms fictifs, à titre d'illustration.
Le travail qui s'accumule dans la boîte commune
Demandes de solde, attestations, questions sur l'AG, sinistres : une grande partie des e-mails d'un cabinet appelle une réponse que les données permettent déjà de donner. Dom la prépare, au bon format, avec les bons chiffres.
Des brouillons, pas des envois
Le brouillon arrive dans la conversation, sur le web, le bureau et le téléphone. Une étiquette de couleur signale ce qui est prêt, urgent ou à traiter. Aucun logiciel à installer pour les collaborateurs.
Chaque chiffre vient de votre logiciel
Soldes, appels de fonds, échéances, votes d'AG : Dom les lit dans votre logiciel de gestion avant d'écrire. En cas de doute, il ne rédige pas et explique pourquoi.
Vos formules, vos règles
Dom apprend de vos réponses passées et des corrections de vos gestionnaires. Quand l'e-mail envoyé diffère de son brouillon, il demande pourquoi, en trente secondes, et en tient compte.
Vos données restent au cabinet
Un connecteur installé chez vous lit votre logiciel de gestion en lecture seule. Avant que quoi que ce soit parte vers l'IA, il remplace les noms par des références. Les noms sont remis seulement dans le brouillon, sur votre boîte.
Ce que voit l'IA
Expéditeur : COP-C0003-00161 Lot 12, copropriété C0003 Solde au 15/10 : 642,18 € Prochaine AG : 12/03
Ce que voit votre gestionnaire
Expéditeur : Mme Martin Lot 12, Résidence du Parc Solde au 15/10 : 642,18 € Prochaine AG : 12/03
Feuille de route
AgentDom est en pilote avec un cabinet parisien. Les fonctions arrivent dans cet ordre.
Questions sur vos données
Soldes, impayés, lots, assemblées, depuis votre assistant IA.
Brouillons d'e-mails
Dans Outlook, avec apprentissage sur vos réponses.
Documents et conversation
PV, règlements, contrats retrouvés ; questions posées à Dom.
Téléphone
Dom prend les appels en débordement et passe la main.
Qui construit AgentDom
AgentDom est fondé par Cédric Galichon, quinze ans de direction des opérations chez Procter & Gamble et Amazon, où il a porté l'adoption de l'IA générative en Europe et en Asie. AgentDom est conçu avec un cabinet de syndic et de gestion parisien, sur ses vrais dossiers.